Všeobecné obchodní podmínky členství v programu Mastermind pro lídry (MML)

(součást přihlášky ke členství)

1. Úvodní ustanovení

Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti členů programu Mastermind pro lídry ("Mastermind") a organizátora ("Facilitátorka"). Členstvím v programu účastník stvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami a souhlasí s nimi.

2. Podmínky členství

Členem se může stát osoba, která:

• Je majitelem, jednatelem nebo členem vedení (C-level) malé či střední firmy (5–500 zaměstnanců a/nebo obrat 2–50 mil. EUR),
• Zavazuje se k respektování etických zásad programu a dodržování pravidel uvedených v těchto podmínkách.

3. Pravidla účasti a docházky

• Členství v programu Mastermind zahrnuje aktivní účast na měsíčních setkáních, která jsou považována za klíčovou součást programu.
• Členové potvrzují účast na měsíc dopředu, a to prostřednictvím skupinové komunikace na WhatsAppu. Včasné potvrzení umožňuje organizátorovi provést případné změny.
• V případě očekávané absence je nutné informovat Facilitátorku nejpozději 48 hodin předem. Pozdější omluva nebude považována za omluvenou.
• V případě neúčasti bez omluvy na více než 3 setkáních po sobě může být členství ukončeno.

4. Meziskupinová spolupráce

• Členové programu Mastermind mají možnost navštívit setkání jiné skupiny, a to po předchozí dohodě s Facilitátorkou. Tato účast nahrazuje pravidelné měsíční setkání v jejich vlastní skupině, pokud se jej nemohou zúčastnit.
• Zároveň může být na jejich setkání přizván člen jiné skupiny jako host. Vzájemné návštěvy přinášejí pestrost, nové pohledy a podporují propojení mezi skupinami.
• Minimálně dvakrát ročně se konají společná setkání všech členů Mastermind programu. Tato akce má networkingový a vzdělávací charakter a je určena pro celou komunitu členů napříč skupinami. Na těchto společných akcích se mohou setkat i členové z podobných či konkurenčních oborů. Všichni účastníci jsou však i nadále vázáni zásadou důvěrnosti a etického jednání.

5. Komunikační kanály

• Oficiálními kanály pro komunikaci jsou:
• E-mail: office@simonabodlakova.cz
• WhatsApp skupina
• Webové stránky: www.mastermindprolidry.cz, kde jsou uvedeny všechny aktuální informace, včetně termínů setkání.

6. Důvěrnost a etika

• Členové jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech interních informacích, které zazní na setkáních Mastermindu.
• Je zakázáno tyto informace využívat k vlastnímu prospěchu nebo je jakkoli šířit.

7. Fotografie a mediální výstupy

• Účastník bere na vědomí, že během akcí mohou být pořizovány fotografie a videa. Tyto materiály mohou být využity pro komunikaci a propagaci programu Mastermind pro lídry (MML), a to v souladu s pravidly GDPR.
  

8. Platby

• Členský poplatek je stanoven podle aktuálního ceníku a je splatný na základě vystavené faktury převodem na účet 2900851256/2010.
• Organizátor si vyhrazuje právo jednou ročně upravit výši členského poplatku, zejména s ohledem na inflaci a provozní náklady.
• V případě ukončení členství ze strany člena není nárok na vrácení nevyužité části členství.
• Neuhrazení poplatku ve lhůtě může vést k pozastavení nebo ukončení členství.

9. Povinnosti organizátora

• Zajišťovat pravidelná měsíční setkání v rozsahu cca 3,5 h.
• Facilitovat jednotlivá setkání.
• Má právo aktualizovat tyto podmínky s předchozím oznámením členům.

10. Ukončení členství

Členství může být ukončeno:

• Na základě písemného oznámení člena na e-mail office@simonabodlakova.cz,
• Automaticky při opakovaném porušení pravidel nebo při neúčasti na více než 3 setkáních bez omluvy,
• Z rozhodnutí organizátora v případě zániku podnikání nebo porušení důvěrnosti.

11. GDPR – ochrana osobních údajů

• Správcem osobních údajů je Simona Bodláková, IČO 06004680, Skaláků 1407/6, 147 00 Praha 4.

• Osobní údaje členů a účastníků akcí jsou zpracovávány za účelem realizace členství v programu Mastermind pro lídry, organizace setkání a dalších akcí, komunikace s účastníky, plnění smluvních a zákonných povinností a ochrany oprávněných zájmů organizátora.

• Zpracovávány mohou být zejména tyto údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, pracovní pozice, IČO, fakturační údaje a další údaje poskytnuté v souvislosti s členstvím nebo registrací na akci.

• Osobní údaje mohou být zpřístupněny osobám spolupracujícím s organizátorem při administraci programu a organizaci akcí (například koordinátorům, administrativní podpoře, účetním nebo technickým dodavatelům služeb) a případně partnerům konkrétní akce v rozsahu nezbytném pro její organizaci.

• Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

• Podrobnosti o zpracování osobních údajů a právech subjektů údajů jsou uvedeny v dokumentu "Zásady zpracování osobních údajů" zveřejněném na webových stránkách organizátora: https://www.simonabodlakova.cz/cz/vseobecne-obchodni-podminky/

• Člen má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

12. Závěrečná ustanovení

• Organizátor nenese odpovědnost za podnikatelská rozhodnutí učiněná členy na základě diskusí v rámci Mastermindu.
• Tyto podmínky nabývají platnosti dnem zveřejnění / potvrzením při elektronické registraci.
• Změny podmínek budou členům oznámeny předem.

V Praze dne 31. 8. 2025

Podmínky účasti na akcích a storno podmínky

Tyto podmínky se vztahují na všechny akce pořádané Simonou Bodlákovou a programem Mastermind pro lídry (MML), pokud není u konkrétní akce uvedeno jinak.

• Účast na akci vzniká po odeslání přihlášky a uhrazení účastnického poplatku, pokud je akce zpoplatněna.

• Nemůže-li se účastník akce zúčastnit, může za sebe vyslat náhradníka. O této změně je povinen informovat organizátora nejpozději před zahájením akce.

• Pokud účastník svou účast zruší:

   více než 14 dní před konáním akce, bude mu vráceno 100 % uhrazeného účastnického poplatku,

   7 až 14 dní před konáním akce, bude mu vráceno 50 % účastnického poplatku,

   méně než 7 dní před konáním akce, účastnický poplatek propadá v plné výšil

• V případě nemoci nebo jiné závažné překážky může organizátor individuálně rozhodnout o převedení účastnického poplatku na jinou akci.

• Pokud je akce zrušena ze strany organizátora, bude účastníkům vrácena uhrazená částka v plné výši, případně bude nabídnut náhradní termín.

• Účastník bere na vědomí, že během akcí mohou být pořizovány fotografie, audiozáznamy a videozáznamy za účelem dokumentace, komunikace a propagace programu Mastermind pro lídry (MML), souvisejících akcí a aktivit organizátora. 

  Vstupem na akci účastník souhlasí s pořizováním a využitím těchto materiálů v přiměřeném rozsahu pro marketingové, propagační a informační účely organizátora, zejména na webových stránkách, sociálních sítích, v newsletterech a dalších komunikačních kanálech.

  Pokud si účastník nepřeje být fotografován nebo natáčen, je povinen tuto skutečnost oznámit organizátorovi při registraci nebo nejpozději při příchodu na akci. Organizátor přijme přiměřená opatření, aby takový účastník nebyl na zveřejňovaných fotografiích či videozáznamech zachycen.

• Účastníci jsou povinni chovat se během akcí s respektem k ostatním účastníkům, hostům, lektorům i pořadateli. Organizátor si vyhrazuje právo vyloučit z akce účastníka, který svým jednáním narušuje průběh akce nebo porušuje zásady bezpečnosti, důvěrnosti či etického jednání. V takovém případě nevzniká nárok na vrácení účastnického poplatku.

• Účastník se akcí účastní na vlastní odpovědnost a bere na vědomí, že pořadatel nenese odpovědnost za případné škody na majetku ani za újmu na zdraví, pokud nebyla způsobena prokazatelným zaviněním pořadatele.

V Praze dne 1. 6. 2026

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Simona Bodláková
IČO: 06004680
Skaláků 1407/6
147 00 Praha 4
E-mail: office@simonabodlakova.cz
Web: www.simonabodlakova.cz

(dále jen "Správce")

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, zejména:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo,

• název společnosti,

• IČO a fakturační údaje,

• informace uvedené v poptávkách, objednávkách nebo registračních formulářích,

• údaje související s účastí na našich akcích, workshopech, školeních či programech.

Při návštěvě webových stránek mohou být dále zpracovávány technické údaje prostřednictvím souborů cookies.

3. Účely a právní základy zpracování

Poskytování služeb a plnění smlouvy

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• komunikace s klienty,

• zpracování objednávek,

• realizace koučinku, workshopů, školení a dalších služeb,

• organizace akcí,

• vystavení daňových dokladů.

Právním základem je plnění smlouvy a plnění zákonných povinností.

Marketingová komunikace

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru nebo nám udělíte souhlas, můžeme vám zasílat:

• odborné články,

• pozvánky na akce,

• informace o nových službách,

• newslettery.

Právním základem je váš souhlas nebo oprávněný zájem Správce.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz v e-mailu nebo zasláním žádosti na office@simonabodlakova.cz.

Ochrana oprávněných zájmů

Osobní údaje mohou být zpracovávány také za účelem:

• ochrany práv Správce,

• řešení reklamací,

• vymáhání pohledávek,

• ochrany bezpečnosti systémů.

Právním základem je oprávněný zájem Správce.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• údaje související se smlouvou po dobu jejího trvání a následně dle zákonných lhůt,

• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy,

• marketingové souhlasy do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky,

• údaje z kontaktních formulářů maximálně 3 roky od poslední komunikace.

5. Kdo může mít k údajům přístup

Vaše údaje mohou být zpřístupněny pouze prověřeným zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem služeb, například:

• poskytovatelům webových služeb,

• poskytovatelům e-mailingu,

• fakturačním a účetním systémům,

• poskytovatelům cloudových služeb,

• poskytovatelům videokonferenčních nástrojů,

• IT a technické podpoře.

Se všemi zpracovateli spolupracujeme v souladu s požadavky GDPR.

K osobním údajům může mít v nezbytném rozsahu přístup také koordinátor akcí, administrativní podpora nebo jiná osoba spolupracující se Správcem na organizaci služeb a akcí.

V případě společně pořádaných akcí mohou být vybrané osobní údaje (například jméno, příjmení, e-mail, název společnosti nebo informace související s registrací) sdíleny s partnerem konkrétní akce, pokud je to nezbytné pro její organizaci, zajištění vstupu, komunikaci s účastníky nebo plnění smluvních povinností. O takovém partnerovi budou účastníci informováni v pozvánce, registračním formuláři nebo v informacích k dané akci.

Všechny osoby a subjekty, které mají přístup k osobním údajům, jsou vázány povinností mlčenlivosti a povinností chránit osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy.

6. Fotografie a videozáznamy z akcí

Na akcích, workshopech, školeních a konferencích pořádaných Správcem mohou být pořizovány fotografie, audiozáznamy a videozáznamy.

Tyto materiály mohou být použity zejména:

• na webových stránkách,

• sociálních sítích,

• v newsletterech,

• v propagačních a informačních materiálech.

Pokud si účastník nepřeje být fotografován nebo natáčen, může tuto skutečnost oznámit při registraci nebo při příchodu na akci. Organizátor přijme přiměřená opatření, aby nebyl zachycen na zveřejňovaných materiálech.

7. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří naši dodavatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii (například Google nebo Meta).

V takovém případě dochází k předávání údajů pouze v souladu s požadavky GDPR a za využití odpovídajících záruk ochrany osobních údajů.

8. Vaše práva

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nepřesných údajů,

• požadovat výmaz osobních údajů,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• získat své údaje v přenositelném formátu,

• odvolat udělený souhlas,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje ÚOOÚ: www.uoou.gov.cz

9. Cookies

Webové stránky mohou používat soubory cookies za účelem:

• správného fungování webu,

• měření návštěvnosti,

• vyhodnocování marketingových aktivit,

• zlepšování uživatelského komfortu.

Podrobnosti o používaných cookies jsou uvedeny v cookie liště nebo cookie nastavení webu.

10. Kontaktní údaje

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

E-mail: office@simonabodlakova.cz

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 6. 2026.